тел.: +380686847461
uzv.ukraina@gmail.com
Меню

Українська Жіноча Варта оголошує конкурс на заміщення вакантної посади ПОМІЧНИК Голови ГО.

Вимоги:

  1. Вища освіта.
  2. Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 3 років.
  3. Знання діловодства та ділового етикету.
  4. Грамотне володіння письмовою та усною українською, російською, англійською мовами.
  5. Креативність та високий рівень відповідальності
  6. Досвід роботи з офісною технікою, знання ПК (Microsoft Word. Excel,PowerPoint, Dgoogle і відповідних форм, та інше)
  7. Просунутий користувач соц. мереж

 

Обов’язки:

  1. Координація роботи та надання адміністративної підтримки Голові ГО.
  2. Складання розкладу зустрічей та управління календарями.
  3. Організація відряджень (проїзд і проживання, візи і тощо) Голови ГО.
  4. Письмовий переклад ділової документації з/на англійську / українську / російську.
  5. Усний переклад з/на англійську / українську / російську.
  6. Відповіді на телефонні дзвінки, запити і прохання, та їх обробка за необхідності.
  7. Підготовка переписки, презентацій та інших матеріалів, створення резюме документів, доповідей та презентацій.
  8. Координація розподіл завдань Голови ГО та контроль виконання.
  9. Узагальнений звіт по діяльності ГО щоденно.
  10. Організація та участь у нарадах та забезпечення належної підготовки Голови ГО до нарад.
  11. Взаємодія із співробітниками центрального офісу, в т.ч. членами Ради директорів та керівниками відділів, членами правління.
  12. Підготовка робочих планів/звітів відповідно до своєї діяльності.
  13. Координація проведення засідань правління та Наглядової ради, написання протоколів.
  14. Інші обов’язки, визначені Головою ГО.

 

Особисті якості працівника:

  1. Відповідальність.
  2. Пунктуальність.
  3. Високий рівень організаторських здібностей.
  4. Уважність.
  5. Комунікабельність.
  6. Результативність

 

Відділ управління персоналом залишає за собою право перевірки чи отримання рекомендацій, яка може здійснюватися через ваших поточних і попередніх роботодавців. Будь ласка, переконайтеся, що у них є можливість надати швидкий зворотній зв’язок за необхідністю.

 

Як подавати заявки:

Зацікавлених кандидатів просимо подати своє резюме та супровідного листа на адресу uzv.ukraina@gmail.com з поміткою ПОМІЧНИК Голови ГО «Українська Жіноча Варта»

У супровідному листі слід вказати бажаний рівень заробітної плати.

Просимо також з розумінням поставитись до того, що лише з відібраними для співбесід кандидатами буде сконтактовано.

к.тел.: +380686847461